Привет. Выставка - это марафон, а не спринт, поэтому техника должна работать без сбоев все дни. Первое, что советую сделать, - составить сценарий: что и когда будет показываться, сколько спикеров, нужны ли микрофоны и перевод. От этого зависит набор оборудования. Второе - не забудь про Wi-Fi, на выставках с этим вечные проблемы, а посетители хотят быть онлайн. Третье - закладывай время на монтаж и тестирование до открытия, часто площадки дают доступ только вечером накануне. Если хочешь закрыть все вопросы разом, рассмотри техническое обеспечение выставки от Conferent.ru, они как раз берут на себя подбор, доставку, монтаж и сопровождение. Главное - не оставляй заказ техники на последний день, хорошее оборудование разбирают заранее.